新着情報

2020/10

『九州コミティア4』参加サークルリストを公開しました

代表です!

 みなさま、九州コミティア4への参加申し込み、ありがとうございました。200SPの募集に、若干数を超える申し込みがあり、キャンセル等を受け付け、少しだけ調整させていただきました。今回は、抽選なしの207サークルが参加いただけることになりました。

 今回、感染症対策をしながら準備をしているため、スタッフの集合ができないことや、対策に向けての作業増を踏まえ、不備については、軽微なものを含めて落選扱いとさせていただきました。
 連絡先の情報やサークルの情報が未記入であったり、情報の相違が激しいものなどとなります。サークルの情報はしっかりと記入・確認していただきますようお願いいたします。
 現在、すべての申込サークルにメールにて連絡し、一部のメールアドレスが繋がらないサークルについては郵送にて連絡をさせていただいております。(いずれも10月26~27日に作業を終える予定ですので、週末になってもメール等のない方はお問い合わせください)
 参加されるサークルについては、サークルリストにサークル名があることを確認いただき、参加されないサークルについては、返金の手順などの連絡が来ているかを確認ください。

 申し込み開始から数か月、開催に向けて、感染症で必要なもの、みなさんに対応してもらうことなど、たくさんのことを開催に当たって協力してくださるひとたちやスタッフの皆さんと話し合いを続けています。まだまだ12月がどうなっているかわかりません。参加される皆さんもしっかりと情報を見ながら、当日を迎えてくださるととても助かります。

 今後ですが、「サークルスペースナンバーの発表」を公式ウェブサイト内で、「サークル参加案内書の発送(発信)」をメール連絡にて、いずれも11月下旬ごろに行います。また、それとは別に当日までに新たな感染症対策などを講じるなどがあれば、メール連絡をさせていただきます。すべてに目を通していただくようお願いいたします。
 また、感染症対策の中で、九州コミティア側が会場に用意するものなど(例:フェイスシールドなど)も、なるべく早く発表していきます。皆さんの安全を最大限に確保しながら、しっかりと開催していきたいとおもいます。

 そして、12月13日、北九州にて皆さんの「創作」が一堂に会することを願っております。
残り1カ月半ほどとなりましたが、創作を楽しんでいきましょう!発表の場を用意してお待ちしています!

2020年10月24日
九州コミティア・ミーティング代表 ひのもとめぐる
 

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  2020/10/24

九州コミティア4のサークル抽選の有無について

九州コミティア4にサークル申込くださったみなさん、ありがとうございます。
キャンセル受付締切時点で、最終申込数は215SPでした。

会場の配置・安全等を検討した結果、募集数200SPを多少超えていますが、不備(軽微なものを含む)を除き、参加申し込みをしてくださったみなさまにサークルスペースの準備ができる見込みです。抽選はありません。

参加サークル一覧表の掲載は、10月下旬ごろに公式サイトにて掲載します。
また、サークルのみなさんにも10月下旬ごろにメール連絡にて当選、及び、不備落選を連絡します。しばらくお待ちください。

なお、10月8日(木)までにキャンセルの連絡をされたみなさまについては、別途、事務局より連絡します。
 

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  2020/10/18

九州コミティア4にサークル参加申し込みをいただいた皆様へ

九州コミティア・ミーティング代表のひのもとです!

9月25日で九州コミティア4の申込を締め切り、募集数200SPを多少上回る申込がありました。このような時期に申込んでくださったみなさん、ありがとうございます。
 
また、感染症の影響等も考慮し、今年に限り「キャンセル期間」を設けることになりました。
申し込み後にあらゆる事情で参加が難しい人も出ているのではないか?ということも考え、下記の期間で受け付けます。
 

※キャンセル期間※

キャンセル期間についての詳細は、10月2日付けにて申込サークルへメールを送付していますのでご確認ください。
申請期間…2020年10月8日(木)まで
申請方法…申請フォームより申請(申込サークルに送付したメールにリンク先を記載しています)
返金について…事務手数料(※)と返金時の振込手数料を引いた額を指定の口座に返金します。
※申込時点でシステム利用・事務費用料等が掛かっており、事務手数料として一律で500円差し引かせていただきます。

申込をしたのにメールが届いていないという方は、お問い合わせより①サークル名 ②申込者氏名 ③申込者住所 ④新メールアドレスを記載のうえ事務局までお知らせください。(お問い合わせへの返信は平日になります。何卒ご了承ください。)

抽選の有無は、会場の配置・安全等を検討した上、10月中旬ごろに公式サイトにて発表します。
当落については、10月下旬ごろに公式サイトへのサークルリストの掲載、および、申込サークルへのメール連絡にて発表します。

現在、感染症対策については、国の方針も11月末までしか出ておらず、開催日である12月13日に基準とするものがない状態です。開催に向けて万全の準備をしてまいりますが、それには参加するみなさんの協力が必要です。今後も、国や県などの自治体はもちろん、九州コミティアからのアナウンスを見ていただき、少しでも安全なイベントが開催されるよう協力をお願いいたします。

当日、みなさんにお会いできるよう、スタッフ一同、がんばってまいります!
 

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  2020/10/03