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九州コミティア・ミーティング(以下「九州コミティア」という。)は、個人情報を法令などに基づき適切に管理、保護すると共に、次のプライバシーポリシーを尊守します。

個人情報の取得

九州コミティアは、主催する同人誌即売会・見本誌読書会を実施するにあたり、サークル参加申込・お問合せフォームなどの適正な手段により個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

九州コミティアは、主催するイベントにおいて、個人情報を以下の目的で利用します。
・イベントの参加サークルに対する連絡、お問い合わせ、及び、協力依頼のため
・各種発行物などの発送、協力依頼又はご案内のため
・九州コミティアのイベントのご案内等のため
・その他、イベント開催、及び、上記に付随する作業に使用するため
なお、個人情報保護法その他法令に別段の定めがある場合を除き、ご本人の同意がない限り、上記範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

個人情報の安全管理

九州コミティアは、内部の運営体制、個人情報を取り扱う者への教育を通じて適切に管理し、個人情報の漏洩、滅失、毀損などに対する予防措置を講じます。

個人情報の共同利用

九州コミティアは、スタッフ間で必要な場合においてのみ、個人情報を共同利用し、個人情報保護法・その他関連法令を遵守します。

申込データの入力ミス修正に関して

九州コミティアから届いた参加案内書の封筒に記載された責任者の住所・氏名・サークル名などに誤りがあった場合、責任者の方がメールかお問合せフォームにて、九州コミティアまでお知らせください。お申出いただいた方がご本人である場合、速やかに修正致します。
なお、この手続きの際には個人情報保護法遵守のため、既得の申込内容はお教えできませんので、あらかじめご了解ください。

個人情報の開示、訂正、その他の苦情などについて

九州コミティアは、保持する個人情報について、開示、訂正、その他の苦情などのお申出があった場合には、お申出いただいた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、速やかに対応します。
ただし、お申出が個人情報保護法の定める要件を充たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示などを拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがあります。

準拠法

九州コミティアが保有する個人情報については、日本国法を適用します。

免責について

九州コミティアは、協力団体の個人情報の利用について、その責任を負うものではありません。また、九州コミティアWebサイトから別Webサイト・Webサービスへのリンクが存在しますが、リンク先Webサイトにおける個人情報の保護についても、同じく管理できませんので九州コミティアは責任を負うものではありません。

プライバシーポリシーの改定

九州コミティアは、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。そのため、必要に応じて当プライバシーポリシーを改定することがあります。