感染症対策について(令和2年10月2日現在)

新型コロナウイルス(COVID-19)感染予防対策のため、下記の内容を実施予定です。

12月13日開催のため、10月2日現在予測を立てることが難しい部分があります。著しい感染拡大があった場合など、やむなく中止になる場合があります。その場合は、進行していた開催費用の実費を引いた参加費の返却を行うことがあります。ご了承ください。

※赤字については、情報を更新した内容となります。

サークル参加について

  • ・サークルの募集数を大幅に減らし200サークルとします。
  • ・サークルの配置は、机1台に対し1サークルとし、1サークル分の空席と交互に配置します。
  • ▲クリックで拡大表示します。
  • ・サークル参加者用チケットは1枚とします。
  • ・追加椅子・隣接配置を中止します。
  • ・宅配搬入について個数制限を実施する見込みです。
  • ・「サークル参加案内書」は、メールでの案内とします。※入場方法については後日掲載。
  • 当日、サークル参加者にフェイスシールドを配布します。
  • ・今回は事務局作業による3密を防ぐため、オンライン申込を推奨しています。
    (申込総数のうち、オンライン申込が約95%でした。ご協力ありがとうございました!)

入場について(すべての参加者が対象です)

  • マスクの着用を必須とします。会場での販売等はありません。
  • ・入場時に手指消毒、体温測定を実施します。発熱や咳などの症状のある方の来場はお断りします
  • ・感染・重症化リスクの高い、高齢者・基礎疾患のある方の来場はお控えください。
  • ・入場者数に上限を設けさせていただく場合があります。
  • ・施設の要請により、参加者連絡先(氏名、住所、電話番号)を収集します。収集方法については後日掲載。
  • ・スマートフォン等をお持ちの方は、感染者接触アプリ(COCOA)のインストールをお願いします。 

その他

  • ・対策費等の運営費増のため、サークル参加費・入場料ともに値上げをしました。
  •   サークル参加費4,100円(郵送3,600円) →一律5,100円
  •   入場料800円→1,000円
  • ・感染症対策に万全を期すため、会場の設営は前日に行います。なお、現時点では設営ボランティアの募集は予定しておりませんが、皆さんにお願いする場合は開催2週間前にアナウンスをします。
  • ・当日の出張編集部は実施しない予定です。
  • 見本誌コーナーはありません。
  • チラシ置き場はありません。サークルスペースへのチラシ配布も禁止します
  • ・事務局やスタッフの3密を避けるため、オンラインを中心に活動しています。対応の遅れなどが生じる場合があります。
  • ・ 昨年と同会場・同時期開催のため、スケートリンクの隣接が予想されます。また、換気のためシャッターや扉の一部を常時開放とする予定です。このため、会場の一部に室内気温が低い場所ができます。防寒対策をお願いします。
  • ・今後も、当日までに可能な限りの予防対策を行います。イベントの運用や内容の変更が予想されるため、公式サイトを随時確認していただくようお願いいたします。
     

【過去情報】感染症対策について(令和2年8月7日現在)

新型コロナウイルス(COVID-19)感染予防対策のため、下記の内容を実施予定です。

※図「九州コミティア4 サークル配置の考え方について」を追加しました。(8月7日)

12月開催のため、現在(7月)予測を立てることが難しい部分があります。著しい感染拡大があった場合など、やむなく中止になる場合があります。その場合は、進行していた開催費用の実費を引いた参加費の返却を行うことがあります。ご了承ください。

サークル参加について

  • ・サークルの募集数を大幅に減らし200サークルとします。
  • ・サークルの配置は、机1台に対し1サークルとし、1サークル分の空席と交互に配置します。
  • ▲クリックで拡大表示します。
  • ・サークル参加者用チケットは1枚とします。
  • ・追加椅子・隣接配置を中止します。
  • ・宅配搬入について個数制限を実施する見込みです。
  • ・「サークル参加案内書」は、メールでの案内とします。※入場方法については後日掲載。
  • ・今回は事務局作業による3密を防ぐため、オンライン申込を推奨しています。
  • ・紙のサークル申込書が必要な方は、公式サイトからダウンロードするか、問い合わせフォームより連絡をしてください。今回は申込書付きのチラシはありません。(申込書は8月7日頃に掲載します。)

入場について

  • ・マスクの着用を必須とします。
  • ・入場時に手指消毒、体温測定を実施します。発熱や咳などの症状のある方の来場はお断りします
  • ・感染・重症化リスクの高い、高齢者・基礎疾患のある方の来場はお控えください。
  • ・入場者数に上限を設けさせていただく場合があります。
  • ・施設の要請により、参加者連絡先を収集する場合があります。
  • 感染者接触アプリの導入をお願いする場合があります。 

その他

  • ・対策費等の運営費増のため、サークル参加費・入場料ともに値上げをしました。
  •   サークル参加費4,100円(郵送3,600円) →一律5,100円
  •   入場料800円→1,000円
  • ・当日の出張編集部・見本誌コーナー等は実施しない予定です。
  • チラシ置き場はありません。サークルスペースへのチラシ配布も禁止します
  • ・事務局やスタッフの3密を避けるため、オンラインを中心に活動しています。対応の遅れなどが生じる場合があります。 
  • ・今後も、当日までに可能な限りの予防対策を行います。イベントの運用や内容の変更が予想されるため、公式サイトを随時確認していただくようお願いいたします

※昨年と同会場・同時期開催のため、スケートリンクの隣接が予想され、会場一部に室内気温が低い場所ができます。