感染症対策について(令和2年11月29日現在)

九州コミティア4は、11月29日現在、開催の方向で準備を進めています。一方で、全国的に感染症が拡大しつつある状態です。このため、開催当日までに運用の大幅変更や感染予防対策の追加実施、イベントの中止となる場合もございます。状況に変化があった場合は、本ページを逐次更新しますので、必ずご確認ください。

今回の開催は、政府、自治体、会場の展示会開催ガイドラインに沿って、以下の感染予防対策を取った上で開催します。来場の前に以下をよくお読みいただき、参加者の皆さんのご理解とご協力をお願いします。

基本的な対策

〇会場内の通路やサークルの間隔を広げ、会場内の人口密度の緩和を行います。
〇会場ガイドラインで定める人数制限をもとに、会場内の人数が規定数以上にならないよう入場制限を行います。
〇すべての参加者に対し、入場時に検温を行います(非接触型体温計)。
〇会場出入口に消毒用アルコールを設置します。
〇ビニールパーテーション等で参加者同士の接触機会を減らします。
〇会場内の換気を行うため、シャッター等は開放します。防寒・防風の備えをお願いします。

全参加者への注意とお願い

〇入場者すべての方に、マスクの着用を必ずしていただきます。
〇以下に該当する方の入場はお断りします。

・風邪症状(発熱、咳、くしゃみ、のどの痛みなど)のある方
・37.5度以上の発熱がある方、および発熱が数日間続いている方
・だるさ(倦怠感)や息苦しさ(呼吸困難)がある方
・過去2週間以内に海外への渡航経験がある方
・過去2週間以内に新型コロナウイルス感染者と濃厚接触した方

〇こまめな手指消毒・手洗いを推奨します。手でご自身の顔を触る際には特にお気をつけください。
〇列に並ぶ時は、できるだけ前の人との間隔を空けてお並びください。
〇サークル前方の床にはソーシャルディスタンスを保つための印がついています。会話はその印を目安に行ってください。

〇スペース前での大きな声での会話、また長時間の会話はお控えください。
〇高齢の方や基礎疾患をお持ちの方で、感染リスクが高いと判断された場合は、来場をご遠慮ください。
〇身体的な理由で守れない規定がある場合は、スタッフにご相談ください。
〇入場時の待機列は、屋外(屋根なし)になります。防寒・防風対策(雨天時は雨対策も)をお願いします。待機列に並ぶ際は、スタッフの指示にしたがって、前後・左右の間隔を取ってください。
〇開会時刻の11時前後は混雑します。来場時刻をずらして、ゆとりを持った来場を心掛けてください。
ゴミ箱はありません。ゴミ(マスク・ティッシュ等も含む)はお持ち帰りください。

〇お帰りの際も感染予防に十分注意し、すみやかにご帰宅ください。

 参加者の連絡先把握について 
〇政府・自治体・会場のガイドラインにより、参加者の連絡先の把握が求められています。保健所より情報提供の要請があった場合、参加者連絡先を開示することがあります。
〇事前登録のメールアドレスは九州コミティア、当日の連絡先カードはCMJ事務局(北九州市)が管理し、1か月経過後破棄します。
〇スマートフォンをお持ちの方は「厚生労働省新型コロナウイルス接触確認アプリ:COCOA」の登録を推奨します。

 リストバンドによる入場者確認 
〇サークル参加、一般参加を含めたすべての参加者を対象に、リストバンドによる入場者確認を行います。

〇検温並びに連絡先確認(サークル参加の方はサークル確認)の済んだ方にリストバンドをお渡しします。各自で手首に装着してください。
〇リストバンドが終日の入場証となります。着用中は出入りが可能ですが、一度外すと再装着はできず、無効となります。

 入場制限の実施 
〇会場ガイドラインで定める人数制限をもとに、会場内の人数が規定数以上にならないよう入場制限を行います。このため、入場までに時間を要する場合があります。
〇リストバンドは十分な準備をしておりますが、リストバンドがなくなった時点で新規の入場はできなくなります。

 再入場について 
〇会場入口にてリストバンドの装着を確認をします。カタログの提示ではありません。
〇なお、入場待機列では、新規入場者と再入場者の区別はありません。入場待機列ができている場合は、入場待機列にお並びください。

 企画等の休止について 
〇チラシ置き場はありません。サークルスペースへのチラシ配布も禁止します。
〇見本誌コーナーはお休みします。

 企業出展・出張マンガ編集部について 
〇今回、九州コミティアとしては行っておりませんが、同会場内で「エンクリ企業ミーティング」を開催しています。こちらも感染予防をしっかりし、参加してください。参加企業は当日案内をご覧ください。

一般参加者の入場方法について

〇政府・自治体・会場のガイドラインにより、参加者の連絡先の把握が求められています。
〇連絡先をご提出いただけない場合は入場できません。
〇連絡先の提出方法は、「事前登録」と「当日受付」の2通りあります。必ず参加したい場合は、「事前登録」を推奨します。

<事前登録>
〇一般参加者は、入場手続をスムーズに済ませられるよう、事前に、メールフォームからの連絡先登録をお願いします。
〇メールフォーム登録後に送付される「返信メール」は入場手続に必要です。消去しないようご注意ください。

連絡先の登録期間:12月7日(日)12時00分から12月12日(土)18時00分まで

<連絡先の登録はこちら>(登録期間外)

※事前登録数が想定を大幅に超えた場合は、途中で締め切る場合があります。
※メールフォームからの登録が難しい方は、当日受付をご利用ください。
※サークル参加者は、サークル申込時の情報がありますので、連絡先の登録は不要です。詳細はサークル参加案内書をご確認ください。

〇事前登録を行った場合は、14時までに会場にお越しください。当日受付を一時停止している場合でも、入場手続に進むことができます。(入場制限時は、入場までにお待ちいただく場合があります。)
14時以降は、事前登録用に確保していたリストバンドを当日受付でも使用します。このため、リストバンドがなくなった場合は、事前登録を行っていた場合でも、新規に入場することができません。
〇カタログ(九州ティアズマガジン4)は準備数に限りがございますので、お渡しできない場合があります。

<当日受付>
〇会場で検温後、連絡先登録カードを記入のうえ、提出してください。
〇リストバンドは十分な準備をしておりますが、リストバンドがなくなった時点で当日受付を終了します(※)当日受付終了後は、新規の入場はできなくなります。
※14時以降、事前登録用に確保していたリストバンドを使って、当日受付を再開する場合があります。

 入場の流れ 

①来場/入場手続待機列(会場前、屋外)に並ぶ
〇午前10時以前の来場はご遠慮ください。会場及び近隣への迷惑となります。さらに、同じ場所に長時間居続けることによって感染症の感染リスクが高まりますので、時間をずらしてお越しください。

②入場手続
1 手指の消毒
〇入口に設置しているアルコール消毒液で手指の消毒をお願いします。
2 検温
〇37.5度以上の場合は、入場及び入場手続はできません。
3 連絡先確認
〇政府および会場の要請によって行います。事前にメールフォームで連絡先を登録した後に送付される「返信メール」をスタッフが確認します。
※メールフォームからの登録が難しい方や、事前登録を行ってない方は、検温後、「連絡先登録カード」記入のうえ、提出してください。
4 入場料の支払い
〇接触機会や混雑を減らすため、お釣りを出すことができません。あらかじめ、入場料1,000円ちょうどのご用意をお願いします。カタログ(九州ティアズマガジン4)1冊をお渡しします。
※カタログの在庫がなくなった場合は、以降の入場料は500円となります。こちらもお釣りをお渡しすることができません。
※今回は、未就学児についても、入場料が必要になります。
5 リストバンド装着
〇すべての手続きを終了した方に、スタッフからリストバンドを1枚お渡します。その場で装着してください。

③入場

サークル参加者の入場方法と参加の注意

〇サークル参加者の入場方法等については、サークル参加案内書をご確認ください。