九州コミテイア4サークル参加案内書

〇サークル参加案内のメールを11月30日にすべてのサークルに送信しました。必ずご確認ください。メールが届かなかったサークルは、サークル名・代表者氏名を明記のうえ、メールフォームよりお問い合わせください。

日程 2020年12月13日(日) 11:00~15:00
場所 西日本総合展示場 本館(福岡県北九州市)

■サークル参加されるにあたり、この案内書を熟読の上、ご参加ください。■

九州コミティア4へのサークル参加について

今回は、感染症対策のため、郵送によるサークル参加案内を停止しています。紙での案内書が必要な場合は、本ページを印刷してください。
サークルスペースNo.は必ず公式サイトの参加サークルリストをご自身で確認いただくようお願いいたします。
サークル参加の方の入場方法や提出物がこれまでとは異なりますので、よく読んで参加してください。
不明な点がありましたら、メールフォームまでご連絡ください。

会場へのアクセス

〇福岡県北九州市小倉北区浅野3-8-1 本館
※上記住所は宅配搬入にはご利用戴けません。ご注意ください。
〇小倉駅から徒歩5分
・ 山陽新幹線「のぞみ」全列車停車
・ 北九州空港から連絡バスで約40分

開催当日までに準備が必要な事項

 宅配搬入について 
〇宅配搬入については、こちらの案内をご確認ください。

 出席カード、見本誌の提出について 
★本同人誌展示即売会では、「出席カード」の提出、および今回初頒布となる作品の「見本誌」提出をお願いしています。
〇「出席カード」は入口でサークル受付を行った際に一式お渡しします。記入のうえ、当日閉会・撤収時間までに本部に提出してください。
〇「見本誌」は、上記「出席カード」に案内をしていますので、一緒に提出してください。
〇提出された見本誌は以下のように利用されます。下記利用に不都合がある場合、見本誌シールにその旨を書き添えてください。
・ 次回「九州ティアズマガジン」誌上での紹介
・ 見本誌読書会や他のイベント、図書館施設への貸し出し
※九州コミティア4開催当日の「見本誌コーナー」は今回実施しません。
〇見本誌提出の対象は「九州コミティア」で初回頒布となる作品です。他の地方コミティア・東京コミティアで見本誌を提出した作品でも、九州コミティアで初回頒布となる場合は見本誌の提出が必要です。ご注意ください。
〇CD、DVD等の電子媒体は作品内容がわかるものをプリントアウトして提出してください。
〇少部数のもの、高価な作品は無理に提出する必要はありません。
〇グッズ・フィギュアなどの立体物はお預かりが難しいため、提出は不要です。
⚠見本誌の返却はできません。予めご了承ください。

参加基本規定

⚠本同人誌展示即売会は販売物をオリジナル作品に限定した即売会です。いわゆるパロディ、二次創作作品の販売はできません。また、法令に違反する作品の出品販売・展示もお断りします。

出展ガイドライン

 販売物に関して 
〇以下1~4に掲げる物品の販売・頒布等を禁止します。

1. 既製品の著作物(漫画、小説、テレビ、映画、ゲーム他)のパロディ、二次創作作品の販売禁止。
ただし、下記に掲げるケースは例外(販売可)とします。
・ 対象作品の著作権が切れている場合は販売可。
・ 実在人物をモデルとした作品(現在・過去の別は問わない)は販売可。
・ 前提条件にて販売禁止に該当する部分が、一つの冊子(媒体)の半分以下である場合は、例外として当該作品の販売は可能とします(グループ誌の一部など)。
2. テーブルトークRPG、MMORPG、「pixivファンタジア」等のイラストSNSユーザー企画、プレイバイウェブ等、他者が作成した既存の世界観を利用し、自身のオリジナルキャラクターを描いた作品は「二次創作」と判断し、販売禁止とします。販売が可能な作品は「使用する世界観の著作者が編集・発行に関わるもの、あるいは公認で発行されるもの」とします。
3. 法律(刑法175 条)において「わいせつ図画」と見なされる作品の販売・持ち込みの禁止。
4. 保健所・消防署・警察署の指示により、製造および販売に資格を有する必要がある以下の物品の販売はできません(禁止)。
・ 自作の飲食物
・ 発火物(ライター・マッチなど)
・ 薬品化合物 (石鹸・香水・化粧水など肌につけるもの)
〇音楽サークルがオリジナルを音声合成ソフト(ボーカロイドなど)に歌わせた曲は販売可とします。
〇出版社から発行された個人のコミックス(商業誌)に関しては、作家自身が参加する場合のみ、オリジナル作品として販売可とします。雑誌・アンソロジーは販売禁止とします。
⚠上記頒布物の規定で販売が認められる作品であっても、パッケージ等が紛らわしいと思われる場合は見やすい場所に分かりやすく表示する等、工夫をしてください。

 性表現に関して 
⚠法律(刑法175 条)において「わいせつ図画」と見なされる作品の販売・持ち込みを禁止します。表現内容の程度については、性別をを問わず「性器の露骨な描写」は不可とします。黒く塗る、白く抜くなど、表現上の配慮をお願いします。当日、スタッフが見本誌を確認した上で、販売物の修正要請、もしくは販売停止等の対応をする場合があります。
⚠開催地である福岡県の「青少年健全育成条例」に鑑み、下記の要件に抵触する恐れがあると判断した作品には、表紙に「18禁」等の表示をつけ、18歳未満の来場者への販売はしない、閲覧はさせないようにしてください。また、「本の表紙」「ディスプレイ」などにも然るべき配慮を行い、席を離れる際にも布をかけるなどの配慮をしてください。
・ 青少年の性的感情を著しく刺激し、その健全な育成を阻害するおそれがあるもの。
・ 青少年の残虐性を著しく助長し、又は青少年の非行を誘発し、若しくは助長し、その健全な育成を阻害するおそれがあるもの。(福岡県の「青少年健全育成条例」より抜粋)

九州コミティア4における感染症対策

今回の開催は、政府、自治体、会場の展示会開催ガイドラインに沿って、以下の感染予防対策を取った上で開催します。来場の前に以下をよくお読みいただき、参加者の皆さんのご理解とご協力をお願いします。

全参加者に向けた基本対策

〇会場内の通路やサークルの間隔を広げ、会場内の人口密度の緩和を行います。
〇会場ガイドラインで定める人数制限をもとに、会場内の人数が規定以上にならないように入場制限を行います。
〇入場時に検温を行います(非接触型体温計)。
〇出入口に消毒用アルコールを設置します。
〇ビニールパーテーション等で参加者同士の接触機会を減らします。
〇会場内の換気を行うため、シャッター等は開放します。防寒・防風の備えをお願いします。
〇入場者すべての方に、マスクの着用を必ずしていただきます。
〇以下に該当する方の入場はお断りします。

・風邪症状(発熱、咳、くしゃみ、のどの痛みなど)のある方
・37.5度以上の発熱がある方、および発熱が数日間続いている方
・だるさ(倦怠感)や息苦しさ(呼吸困難)がある方
・過去2週間以内に海外への渡航経験がある方
・過去2週間以内に新型コロナウイルス感染者と濃厚接触した方

〇こまめな手指消毒・手洗いを推奨します。手でご自身の顔を触る際には特にお気を付けください。
〇スペース前での大きな声での会話、また長時間の会話はお控えください。
〇高齢の方や基礎疾患をお持ちの方で、感染リスクが高いと判断された場合は、来場をご遠慮ください。
〇身体的な理由で守れない規定(乳幼児を含む)がある場合は、スタッフにご相談ください。
〇お帰りの際も感染予防に十分注意し、すみやかにご帰宅ください。

 リストバンドによる入場者確認 
サークル参加、一般参加とも、来場者全員にリストバンドによる入場者確認を行います。
〇検温並びにサークル確認(一般の方は連絡先確認)の済んだ方にリストバンドをお渡しします。各自で手首に装着してください。
〇リストバンドが終日の入場証となります。着用中は出入りが可能ですが、一度外すと再装着はできず、無効となります。

サークル参加の方へ

〇今回のサークル参加の入場は1名のみです。追加はできません。
〇協賛企業のご厚意により、フェイスシールドを無償で多数ご提供いただきました。サークル参加者はマスク・フェイスシールドの両方を必ず着用してください。
〇サークルの配置は、机1台に対し1スペースとし、1スペース分の空席と交互に配置します。

〇1スペース内の椅子は1脚のみとし、追加椅子の販売は行いません。自前の椅子の持ち込みなどもご遠慮ください。
〇スペース内の滞在人数は、交代時や混雑時の販売補助などを除き、可能な限り最少人数での対応をお願いします。
〇入場したらまず、ご自分のスペースの消毒を除菌ウェットティッシュ等で行ってください。
〇アルコール濃度重量比60%以上(体積比67%以上)の消毒用アルコールは消防法で定める危険物となるため、個人での持ち込みは必要最小限(500ml以下)でお願いします。
ゴミ箱はありません。ゴミ(マスク・ティッシュ等も含む)はお持ち帰りください。
〇本の代金やお釣りの受け渡しなど、コイントレーを使用するなどして、なるべく接触機会を減らしてください。

〇当日、机の上には、フェイスシールド、除菌用アルコールティッシュ、お釣り用の簡易トレー、寒さ対策用のカイロを配布しています。
〇サークルとサークルの間にはビニールパーテーションを設置しています。
〇サークル前方の床にはソーシャルディスタンスを保つための印がついています。会話はその印を目安に行ってください。
〇いずれにおいても、最大限に利用いただき、感染予防対策を行ってください。

 サークル参加の入場について 
〇当日、サークル入場時間(9:00~10:30)に入口で受付を行います。
メールにて案内する3つの事項を確認し、リストバンド1枚お渡しします。終日の入場証となりますので手首に装着してください。

〇やむを得ず申込者以外の方がサークル入場を行う際は、必ず代表者が連絡先を把握してください。
※10:30以降に到着した場合は、一般参加者の待機列最後尾に並んでいただくことになり、入場まで時間を要する場合がございます。あらかじめご了承ください。

 提出物について 
〇サークル入場時に「サークル参加用書類 一式」をお渡しします。提出物について案内していますので、よく読み、ご記入のうえ、本部に提出してください。

 参加者の連絡先把握について 
〇政府・自治体・会場のガイドラインにより、参加者の連絡先の把握が求められています。保健所より情報提供の要請があった場合、サークル参加申込時の代表者連絡先を開示することがあります。
〇サークル参加申込時の代表者連絡先は九州コミティアが管理し、一定期間経過後破棄します。
〇スマートフォンをお持ちの方は「厚生労働省新型コロナウイルス接触確認アプリ:COCOA」の登録を推奨します。

 一般参加者の入場制限 
〇会場のガイドラインで定める人数制限に従い、会場内の人数が規定数以上にならないように入場制限を行います。
〇連絡先の提出により、入場証であるリストバンドとの交換を行います。

 企画等の休止について 
〇チラシ置き場はありません。サークルスペースへのチラシ配布も禁止します。
〇見本誌コーナーはお休みします。

 企業出展・出張マンガ編集部について 
〇今回、九州コミティアとしては行っておりませんが、同会場内で「エンクリ企業ミーティング」を開催しています。こちらも感染予防をしっかりし、参加してください。参加企業は当日案内をご覧ください。

当日の手順

 当日のタイムテーブル 
 9:00~10:30 サークル入場
 11:00 開会 open
 15:00 閉会 close
 15:00~16:00 会場撤収作業

〇サークルの入退場については、「感染症対策」の欄に掲載しています。

 追加イスについて 
〇追加椅子の販売は行いません。

 サークルスペース(展示ブース)の利用について 
〇1スペースの使用面積は、幅90cm×奥行45cmです。
〇以下1~3に掲げる行為は全て禁止とします。

1. 押し売り、呼び込み、他のサークルに迷惑をかける行為の禁止。
2. 会場の壁面にポスター等を貼り付ける行為の禁止。
3. 与えられた展示スペースの範囲を超えてディスプレイを行うことを禁止。
⚠サークルスペース内の全ての物品(展示ラック、掲示ポスター等)の高さは床から2mまでを限度とし、それ以上の高さとならないようにしてください。また、通路側から顔が見えるようにお願いします。感染症対策のシート等についても同様です。
⚠掲示物の内容は、不特定多数の人が見ても不愉快なものとならないような配慮をお願いします。
⚠音楽・映像作品の販売を行う場合、試聴音声が外部に音が漏れないようにしてください。スピーカーの使用は禁止とします。

 宅配搬出について 
〇宅配搬出の受付は混雑緩和のため、15時以降(閉会後)に行います。
〇宅配搬出については、本同人誌展示即売会指定の配送業者の着払いのみにて受け付けます。
〇着日の指定はできませんのでご了承ください。
〇本部に用意しております着払い伝票に必要事項を記入し、梱包を済ませたのち荷物に貼付して宅配受付まで持ち込んでください。
⚠梱包資材(ダンポールやガムテープ等)の販売、貸出はありません。

 会場施設の利用について 
〇以下1~3に掲げる行為は全て禁止とします。
1. 他者の同人誌(スペース内でのサークル間の委託頒布を除く)、市販品、古物、チケット類の転売の禁止。
2. 施設内での喫煙禁止(禁煙)。喫煙は所定の場所をご利用ください(1・2F屋外にあります)。
3.コスプレ(コスチュームプレイ・仮装行為)の禁止。
⚠飲食についてはサークルスペース内のみOKとし、また、飲み物・軽食程度とするようお願いします。
⚠スタッフの指示に従わない参加者については、退場していただく場合があります。
〇なにか困ったことがありましたら、お気軽に本部や巡回中のスタッフにお声掛けください。

九州ティアズマガジンについて

 ティアズマガジンとは? 
 一般的な同人誌即売会では『カタログ』と称されているものですが、本家・コミティアでは両サイドから開けるリバーシブルな内容にし、『ティアズマガジン』と呼んでいます。
 九州コミティアでも本家コミティアにならい、『九州ティアズマガジン』を発行しています。
 左開きの内容は「オフィシャルガイドブック」として、参加サークルリストとPRカット、参加の諸注意などで構成し、右開きの内容は「九州ティアズマガジン」として、作家・作品を紹介するPUSH&REVIEWのコーナー、読み物コラム、アフターレポートなどの記事を中心に編集しています。

 九州ティアズマガジンの販売について 
 開催当日の販売価格は1,000円(税込)です。会場内にて販売いたします。
〇今回、ティアズマガジンは入場証としての効力はなく使用できません。

当日の会場撤収のお手伝い大募集!

 本同人誌展示即売会では、当日閉会後の会場撤収に協力していただけるボランティアを募集しています。開催後の夕方に時間の余裕がありましたら、作業に参加しませんか?
 詳細は当日のアナウンスでの案内をお聞きください。

お問い合わせ・連絡先 

〒802-0003 福岡県北九州市小倉北区米町1-5-15 勝山大阪町ビル4F COLT内 
九州コミティア・ミーティング
公式サイト https://www.q-comitia.com/
E-Mail info@q-comitia.com
Twitter @q_comitia